Важно! Для признания поездки работника вне места его работы командировкой необходимо наличие одновременно следующих условий:

1) поездка осуществляется по распоряжению работодателя;

2) работник работает вне места нахождения работодателя;

3) работник выполняет служебное поручение работодателя;

4) определен срок поездки.

Срок служебной командировки - это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее (п. 4 Положения о служебных командировках).

Работодатель вправе продлить срок командировки, равно, как и отозвать из неё работника. Процедуры продления срока командировки и отзыва работника из командировки не регламентирована Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 - 168 ТК РФ). Тем не менее, если в отношении работников установлены ограничения при их направлении в командировку, такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки. При отзыве из командировки ограничений нет.

 Важно! Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет);

 Важно! Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляются в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

• работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

 Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.

Следующих работников работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
• работника (матери или отца), воспитывающего без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работника - опекуна ребенка (детей) в возрасте до четырнадцати лет ;
• работника - не являющегося опекуном или родителем, воспитывающего ребенка (детей) в возрасте до четырнадцати лет без матери;
• работника, имеющего ребенка (детей) - инвалида (инвалидов)
• работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
• инвалидов;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации;
• работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.

 Важно! Порядок и условие направления в командировку указанных работников:

• наличие письменного согласия работника;
• направление в командировку не запрещено работнику в соответствии с медицинским заключением;
• работник в письменном виде ознакомлен со своим правом отказаться от направления в командировку.

 Важно! Отказ указанных работников от направления в командировку не считается нарушением трудовой дисциплины. Не соблюдение работодателем порядка направления работника в командировку влечет признание незаконным направления в командировку.

Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой – для чего выдать аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).

Важно! Виды расходов, подлежащих возмещению:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы.

К расходам на проезд относятся расходы на оплату передвижения:

• к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
• из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

Указанные расходы включают:

• оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
• оплату услуг по оформлению проездных документов;
• оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения:

• на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное помещение для проживания, например, при госпитализации в стационар медицинского учреждения;
• на территории иностранных государств.

Работодатель обязан выплатить работнику суточные в счёт возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства:

• за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
• за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

К иным относятся расходы:

• на оплату услуг связи;
• на получение визы и других выездных документов;
• на оформление заграничного паспорта;
• на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;
• на оформление обязательной медицинской страховки.

 Важно! Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

 

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами* при заключении трудового договора.

 

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. При необходимости работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс. Порядок удержания установлен федеральным законом.